Tallinna rahvusvahelise konverentsitoetuse taotluse esitamisele järgneva 14 tööpäeva jooksul kontrollitakse, kas taotlus vastab nõuetele. Kõiki nõuetele vastavaid taotlusi hindab hindamiskomisjon pärast vooru lõpptähtaega.
Taotlust hinnatakse kolme kriteeriumi alusel:
Suurema toetuse saavad suurema välisdelegaatide arvuga ja pikemad erialaühenduse konverentsid, mis toimuvad turismi madalhooajal.
Tutvu hindamismetoodikaga ja arvuta konverentsi punktid konverentsi hindamiskalkulaatoriga.
Strateegiakeskuse juht otsustab toetuse andmise või taotluse rahuldamata jätmise pärast komisjonilt ettepaneku saamist. Keskus edastab otsuse taotlejale TTRi kaudu viie tööpäeva jooksul arvates otsuse tegemisest. Keskusel on õigus avalikustada otsus toetuse andmise kohta Tallinna veebilehel. Viie tööpäeva jooksul pärast toetuse andmise otsuse tegemist esitab strateegiakeskus taotlejale elektrooniliselt kinnitamiseks toetuse kasutamise nõusoleku. Vajaduse korral sõlmitakse toetuse kasutamise leping. Lepingu vormi kinnitab strateegiakeskus.
Toetus makstakse välja üldjuhul toetuse andmise otsuse alusel 21 kalendripäeva jooksul pärast konverentsi toimumist esitatud aruannete kinnitamist, kui toetuse andmise otsuses või lepingus ei ole määratud teisiti.