Hübriid ja virtuaalsed üritused Tallinnas

Mitmed ettevõtted Tallinnas pakuvad loomingulisi lahendusi virtuaal- ja hübriidürituse korraldamiseks, olgu selleks konverents, kohtumine, seminar või meelelahutusüritus. Pidevalt arenev tehnoloogia võimaldab korraldada aina põnevamaid ja innovaatilisemaid virtuaalsete elementidega üritusi.

Virtuaalüritus on mis tahes avalik või privaatne üritus, mis viiakse läbi internetikeskkonnas ning millel saab osaleda ainult virtuaalsel teel, näiteks videokonverentsi tarkvara kasutades.

Hübriidüritus on reaalses toimumispaigas aset leidev mis tahes avalik või privaatne üritus, millel saab reaalajas osaleda nii virtuaalselt kui ka ürituspaigas kohapeal. 

Osaliselt või täielikult virtuaalselt toimuvate ürituse korraldamisel on hea mõte esmalt läbi mõelda, milline tuleb ürituse formaat ja sisu ning millisel viisil saab virtuaalne vaatajaskond ürituse tegevusele kaasa elada ja sellest osa võtta. Sellest sõltuvad ka ürituse tehnilised nõudmised. Suure tõenäosusega vajab sinu korraldatav üritus enamat, kui pelgalt veebikaamerat ja internetiühendust.

Olenevalt ürituse tüübist võib olla mõistlik kaasata selle läbiviimiseks professionaalne moderaator või lausa mitu. Samuti tasuks lisada üritusele publikut kaasavaid lahendusi – küsitlusi, viktoriine, küsimuste-vastuste voorusid. 

Virtuaalsete ürituste maastikul tekib uusi tehnilisi võimalusi pidevalt juurde, mistõttu on mõistlik hoida silm peal tehnika arengutel ja veenduda, et ürituseks kasutatav tehnika-tehnoloogia sobiks soovitud ürituse tüübile.  

Lõppkokkuvõttes on kõige olulisem, et virtuaalne auditoorium tunneks ennast ürituse täisväärtusliku osalejana.

Loe lisaks: 

Tallinnas on mitmeid ürituspaiku ja ettevõtteid, mis pakuvad hübriid- ja virtuaalürituste korraldamise teenust.