Tallinna konverentsitoetuse voorud ja taotlemine
Millal saab taotlust esitada?
Tallinna konverentsitoetuse taotluste vastuvõtmise kuupäevad kuulutab välja Tallinna Strateegiakeskus ning annab nendest teada üleriigilise levikuga päevalehes ja Tallinna veebilehel.
2023. aastal on taotluste esitamise tähtpäevad 25. jaanuar, 3. märts ja 11. september.
Taotlus tuleb esitada väljakuulutatud kuupäevaks, kuid vähemalt 60 kalendripäeva enne konverentsi algust. Hiljem esitatud taotlused jäetakse läbi vaatamata.
Kuidas taotlust esitada?
Enne kui alustate taotluse täitmist soovitame läbi mõelda järgmised punktid:
• Projekti lühikokkuvõte
• Projekti vajalikkuse põhjendus
• Projekti eesmärk (kajastab projekti tulemust, s.t mida soovitakse saavutada, mis on mõõdetav)
• Projekti tegevused (mida tehakse projekti elluviimiseks)
• Koostööpartnerid
• Riskianalüüs (riskide kirjeldused ja leevendamise meetodid)
• Projekti eelarve (kulu liik ja kirjeldus, iga kulurea juures summa ning kas ja mis osas antud kulu soovitakse toetusest katta)
• Kuidas kulud jaotuvad ja kulude katteallikad (toetused, omafinantseering, muu finantseering)
Lisad:
Kõigil konverentsidel on vaja esitada vabas vormis detailne kogueelarve, mis sisaldab nii abikõlblikke kui ka mitteabikõlblikke kulusid.
Vabas vormis kokkuvõte selle kohta, kuidas konverents täidab määruse §-s 3 toodud eesmärke ja tingimusi, ning sihtkoha tutvustamise tegevuskava.
Vabas vormis kokkuvõte selle kohta, kuidas konverentsil rakendatakse kestlikke ja keskkonnasäästlikke lahendusi. Tutvu Tallinna linna keskkonnahoidlike ürituste läbiviimise juhendiga.
Toetuse taotlus esitatakse iseteeninduskeskkonnas, mis on ka peamine töövahend otsustest teadasaamiseks, lepingute sõlmimiseks, sündmuste muutmise või tühistamise teadete edastamiseks, vahe- ja lõpparuande esitamiseks, sh kasutatud toetuse osas kuludokumentide esitamiseks.
Pärast keskkonda sisse logimist tuleb projekti- ja tegevustoetuste loendist valida valdkond „Rahvusvahelised konverentsid“.