Tallinna konverentsisaadiku programm
22.08.2022
Visit Tallinna äriturismi tiim koostöös Eesti Konverentsibürooga on konverentsikorraldajate toetamiseks algatanud Tallinna konverentsisaadiku programmi, mille eesmärk on innustada rahvusvaheliste konverentside ja erialasündmuste korraldajaid ning pakkuda neile tuge oma sündmuste Tallinnasse kutsumisel. Programm annab vahendid selleks, et konverentsisaadikud saaksid olla sillaks kohalike teaduslike ühenduste ning globaalsete rahvusvaheliste konverentside vahel, tõstes oma silmapaistvate saavutuste abil Tallinna kui konverentsisihtkoha tuntust.
Kes on konverentsisaadik?
Konverentsisaadik on oma eriala tippspetsialist, kes hoiab end kursis oma erialal toimuvaga, osaleb regulaarselt konverentsivaldkonna erinevates rahvusvahelistes koostööprojektides (seminarid, konverentsid) ning kelle sooviks on tuua ühenduse (assotsiatsiooni, organisatsiooni) konverentsi Eestisse.
Konverentsisaadiku programmi eesmärk
Konverentsisaadiku programmi eesmärk on toetada ja tunnustada konverentside korraldajaid, kes oma erialasündmuse Tallinnasse toomisega juhivad tähelepanu Tallinnale kui teaduskeskusele ning aitavad nii Tallinna kui Eestit konverentsisihtkohana turundada. Konverentsisaadiku programmi idee on pakkuda huvilistele uusi teadmisi ja häid nõuandeid konverentsi korraldamise alal ning võimalusi vastastikuste kogemuste jagamiseks. Alates 2011. aastast tunnustatakse programmi raames Eestis tegutsevaid konverentsikorraldajaid, edukaid konverentse ja leidlikke konverentsilahendusi Aasta Konverentsitegu konkursil.
Konverentsisaadiku programmis osalemise kasu
Konverentsisaadiku programmis osalemine aitab kaasa rahvusvahelise konverentsi edukale läbiviimisele. Hästi korraldatud konverents on hea võimalus tähelepanu äratamiseks oma teadusharu vastu nii Eesti-siseselt kui rahvusvahelisel tasandil. See aitab tõsta nii enda kui oma organisatsiooni mainet ja staatust teiste organisatsioonide seas ning annab võimaluse tutvustada oma linna kolleegidele samast riigist või üle maailma.
Konverentsisaadiku programmiga liitunutele pakutakse võimalust osa võtta saadikutele korraldatavatest seminaridest ja eksklusiivsetest üritustest, kus tutvustatakse, kuidas saavad konverentsibürood abiks olla nii rahvusvaheliste kui ka kohalike konverentside korraldamisel ning milliseid lisavõimalusi pakuvad konverentsibüroode koostööpartnerid ja programmid. Programmi raames toimuvad töötoad-seminarid, konverentsikohtade ja vabaajaprogrammide tutvustused, individuaalsed kohtumised ja tunnustusüritused. Liikmetele saadetakse neli korda aastas saadikuprogrammi uudiskiri.
Liitumine Tallinna konverentsisaadikute programmiga
Programmiga oodatakse liituma kõiki, kes juba korraldavad või soovivad tulevikus oma eriala konverentsi Tallinnas korraldada. Konverentsisaadikuks on oodatud ka kõik, kes soovivad juhtida rahvusvahelist tähelepanu oma teadusharule või tegevusele ja olla kasulik oma organisatsioonile, erialale või linnale. Programmiga liitumine ja selles osalemine on tasuta.
Lisainfo saamiseks ning programmiga liitumiseks palume täita liitumisankeet või võtta ühendust Visit Tallinna äriturismi tiimiga (+372 640 4414; konverents@visittallinn.ee) või Eesti Konverentsibürooga (+372 645 0029, info@ecb.ee).
Praktilisi töövahendeid konverentsikorraldajale
Kui oled Tallinnas korraldamas rahvusvahelist üritust, soovitame ürituse veebilehel tutvustada lühidalt ka sihtkohta, et muuta oma sündmus väliskülastajatele veelgi atraktiivsemaks. Külastaja saab nii aimu Tallinna kui toimumispaiga unikaalsusest kui ka vajalikku praktilist infot. Lihtsaim viis seda teha on viidata otse turismiportaalile visittallinn.ee, kust külastajad leiavad just enda jaoks vajalikku informatsiooni.
VisitTallinna meediapangas saab tasuta alla laadida fotosid ning videoklippe Tallinnast, mida oma ürituse veebilehel kasutada saab. Rohkem infot erinevate võimaluste kohta alates Tallinna kui sihtkoha unikaalsetest müügiargumentidest, ürituse korraldamise näpunäidetest algajatele, soovitustest kestlike ürituste korraldamiseks kuni erinevate toetuste ja eeskirjadeni leiad meie praktiliste töövahendite lehelt.