Praktilised töövahendid ürituskorraldajatele

Visit Tallinna abimaterjalid pakuvad kasulikku infot ning töövahendeid rahvusvaheliste ürituste korraldamisel ning linna kui äri- ja turismisihtkoha tutvustamisel. Visittallinn.ee äriturismi veeb pakub konverentsi-ja motivatsiooniürituste korraldajatele keskkonda, kuhu on koondatud kõik vajalik info eduka ürituse korraldamiseks. Tallinna turismiosakonna äriturismi spetsialistidel on enam kui 20-aastane nõustamise ja abistamise kogemus, kui 2000. aastal loodi Balti riikides esimene - Tallinna Konverentsibüroo.

Meeli Jaaksoo, äriturismi juht, meeli.jaaksoo@tallinnlv.ee

Made Pandis-Raie, äriturismi projektijuht, made.pandis-raie@tallinnlv.ee

Mia Lahtvee, äriturismi projektijuht, mia.lahtvee@tallinnlv.ee

Ühendust võib võtta ka üldmeiliaadressil konverents@tallinnlv.ee

Jagame Tallinna konverentsiruumide, korraldusfirmade, teenuse- ja elamusteenuse pakkujate infot visittallinn.ee veebil. Valdkonnaga seotud partnereid on kokku üle 200, seega leiab iga ürituskorraldaja just enda üritusele sobivad ettevõtted ja teenusepakkujad. Meie eesmärgiks on turundada Tallinna kui konverentsi- ja motivatsiooniturismi sihtkohta, et suurendada linna rahvusvahelist tuntust ning konkurentsivõimet ja atraktiivsust äriturismis.

Kogume ja analüüsime konverentsiturismi puudutavaid andmeid ning koostame statistilisi ülevaateid meetings.ee keskkonnas.

Osaleme European Cities Marketing, Eesti Konverentsibüroo ning EASi äriturismi sektori töös, töötame välja ja viime läbi konverentsialaseid uuringuid, sealjuures teeme tihedat koostööd teadusringkondadega.

Sobivate ürituspaikade ja partnerite leidmisel, soovitame täita päringuvormi. Päringud võib saata ka otse üldmeiliaadressile konverents@tallinnlv.ee.

Sobivad ürituspaigad on kiirelt ja mugavalt leitavad konverentsikohtade võrdlustabelist.

Virtuaal- ja hübriidürituste korraldussoovitused.

Tallinn võimaldab erinevate rahvusvaheliste ürituste (konverentsid, kultuuri- ja spordiüritused) delegaatidele tasuta ühistransporti. Soovi korral aitame koostada tasuta ühistranspordi taotlust - selleks palun ühendust võtta aadressil konverents@tallinnlv.ee. 

Tallinn pakub Tallinnas toimuvatel rahvusvahelistel üritustel osalejatele ja nende kaaslastele võimalust soetada Tallinn Card 10% soodushinnaga. Et pakkuda avastamisrõõmu väljaspool konverentsi- või üritusruumi, täiendab Tallinn Card tööreisi väikese lisapuhkusega kas enne või pärast üritust. Kaart aitab mugavalt ja sisukalt täita ka üritusel osaleja kaaslase või pere päevi Tallinnas.

Tallinna turismiosakond korraldab ja toetab Tallinnaga tutvumiseks reisi- ja ürituskorraldajatele suunatud tutvumisreise. Võimalik on kaasata turismiosakonda koostööpartnerina oma tutvumisreisi korraldamisse või ise panustada tutvumisreiside korraldamisse.

Visit Tallinna meediapangas saab alla laadida trükiseid, uusi ja kaasaegse pildikeelega fotosid Tallinnast. Ürituseks saab tellida 12 keeles linnaplaane. Visuaalmaterjali kasutamine Tallinna kui äri- ja puhketurismi sihtkoha tutvustamise eesmärgil on tasuta. Iga kasutatava foto/video juures tuleb alati mainida autori nimi ning märkida allikaks visittallinn.ee (nt Mari Tamm, visittallinn.ee).

Lisaks meediapangas videote alla laadimisele on võimalik kasutada ka YouTube’i keskkonda üles laetud videoid, mida linna tutvustamise eesmärgil kasutada. Ürituste tutvustamiseks sobivad järgmised videod:

Rahvusvaheliste ürituste korraldusõigust taotledes või üritusi korraldades soovitame lisada kodulehele ka Tallinna kui sihtkoha lühikirjelduse, et äratada suuremat huvi meie linna ja selle võimaluste vastu,viidates otse turismiportaalile visittallinn.ee, kust leiab vajalikku infot nii vaatamisväärsuste, tegevuste, transpordi kui ka paljude teiste teemade kohta viies erinevas keeles (eesti, inglise, vene, soome, saksa).

Näide ingliskeelsest linnatutvustusest.

Lisaks saab kasutada Tallinna peamisi müügiargumente, mis aitavad linna tutvustada ning toovad esile, miks just Tallinn on parim sihtkoht nii linnakülastajale kui ärireisijale.

Tallinnas tuleb ürituste korraldamisel ja visuaalse sisu loomisel pidada silmas, et linnas kehtivad heakorra reeglid ning teatud tegevusteks tuleb taotleda eraldi luba. Turismiosakond on selleks välja toonud olulisemad eeskirjad ja load.