Praktilised töövahendid ürituskorraldajatele
22.08.2022
Visit Tallinna abimaterjalid pakuvad kasulikku infot ning töövahendeid rahvusvaheliste ürituste korraldamisel ning linna kui äri- ja turismisihtkoha tutvustamisel.
Unikaalsed müügiargumendid
Tutvustades Tallinna kui võimalikku ürituse toimumise sihtkohta, julgustame kasutama järgnevaid unikaalseid müügiargumente (USP, unique selling points):
- soodne geograafiline asukoht;
- unikaalne vanalinn;
- linna kompaktsus;
- hea hinna ja kvaliteedi suhe;
- hea kvaliteediga hotellid ning rahvusvaheliste brändide olemasolu;
- hea teenindus;
- öko-mahe toidukultuur;
- väga head restoranid, mis pakuvad midagi igale maitsele;
- põnevad kontrastid ja innovaatilised ideed;
- Visit Tallinna äriturismi tiim kui usaldusväärne ja professionaalne partner.
Lisaks konverentsikorralduse fookusega müügiargumentidele soovitame kasutada ka üldiseid Tallinna turismisihtkoha müügiargumente, mis aitavad linna tutvustada ning toovad esile, miks just Tallinn on parim sihtkoht nii linnakülastajale kui ärireisijale.
Ürituse korraldaja ABC
Ürituse korraldaja ABC on abiks algajale korraldajale, aitab määratleda ja hoida fookust ning annab ülevaate kõige olulisematest korralduslikest etappidest, millele tähelepanu pöörata.
Jätkusuutliku ürituse korraldamine
Kestlike ürituste korraldamise ideid leiad Visit Tallinna äriturismi lehelt. Lisaks oleme kokku kogunud praktilised soovitused kestliku ürituse korraldamiseks.
Turundusmaterjalid
Meediapank. Visit Tallinna meediapangas saab alla laadida trükiseid, uusi ja kaasaegse pildikeelega fotosid Tallinnast. Visuaalmaterjali kasutamine Tallinna kui äri- ja puhketurismi sihtkoha tutvustamise eesmärgil on tasuta. Iga kasutatava foto/video juures tuleb alati mainida autori nimi ning märkida allikaks visittallinn.ee (nt Mari Tamm, visittallinn.ee).
Virtuaalkohtumiste taustaks pakume alla laadimiseks taustapilte Tallinnast.
Videod. Lisaks meediapangas videote alla laadimisele on võimalik linna tutvustamise eesmärgil kasutada ka YouTube’i keskkonda üles laetud videoid. Ürituste tutvustamiseks sobivad järgmised videod:
Linna tutvustavad tekstid. Rahvusvaheliste ürituste korraldusõigust taotledes või üritusi korraldades soovitame lisada kodulehele ka Tallinna kui sihtkoha lühikirjelduse, et äratada suuremat huvi meie linna ja selle võimaluste vastu, viidates otse turismiportaalile visittallinn.ee, kust leiab vajalikku infot nii vaatamisväärsuste, tegevuste, transpordi kui ka paljude teiste teemade kohta viies erinevas keeles (eesti, inglise, vene, soome, saksa).
Tallinn nimetati 2021. aasta parimaks konverentsisihtkohaks. Alates 2010. aastast nimetab Kongres Magazine parimaid sihtkohti kohtumisteks. Tallinn saavutas 2021. aastal L-kategooria sihtkohtade hulgas esikoha.
Parimate 2021. aasta kohtumispaikade L-kategoorias hinnatakse sihtkohti, mis võtavad vastu konverentse kuni 2000 delegaadiga. Tallinn saavutas 1. koha 4,52 punktiga. Kuidas ning mille alusel Tallinnale punkte jagati, saab täpsemalt lugeda Kongres Magazine kodulehelt.
MTLG sertifikaadi logo saab kasutada turunduslikel eesmärkidel, lisades selle ettevõtte kodulehele, pakkumistele või e-kirja signatuurile.
Toetused
- Tallinna tutvumisreiside toetus.
- Tallinn Cardi eripakkumine.
- Tasuta ühistransport üritusteks.
- Väikeettevõtja välismessitoetus.
- Tallinna linna digitoetus väikeettevõtjatele.
Eeskirjad ja load
Tallinnas tuleb ürituste korraldamisel ja visuaalse sisu loomisel pidada silmas, et linnas kehtivad heakorra reeglid ning teatud tegevusteks tuleb taotleda eraldi luba. Turismiosakond on selleks välja toonud olulisemad eeskirjad ja load.